# SMT工廠物料管理規(guī)章
## 一、目的
為規(guī)范 SMT工廠物料管理流程，確保物料的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本規(guī)章。
## 二、適用范圍
本規(guī)章適用于 SMT工廠所有物料的管理，包括原材料、輔料、半成品和成品等。
## 三、職責(zé)分工
1. **采購部門**
- 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，及時(shí)采購所需物料。
- 確保所采購物料的質(zhì)量符合要求，并與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議。
- 負(fù)責(zé)物料的到貨驗(yàn)收工作，對(duì)不合格物料及時(shí)辦理退貨手續(xù)。
2. **倉庫管理部門**
- 負(fù)責(zé)物料的入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作。
- 建立物料庫存臺(tái)賬，及時(shí)更新庫存信息，確保賬物相符。
- 對(duì)庫存物料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施，防止物料損壞和變質(zhì)。
3. **生產(chǎn)部門**
- 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉庫領(lǐng)取所需物料，并辦理領(lǐng)料手續(xù)。
- 負(fù)責(zé)物料的使用和管理，確保物料的正確使用和合理損耗。
- 對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料、廢料及時(shí)清理和退庫。
4. **品質(zhì)管理部門**
- 負(fù)責(zé)對(duì)采購物料和生產(chǎn)過程中的物料進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，確保物料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
- 對(duì)不合格物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。
## 四、物料采購管理
1. **采購計(jì)劃**
- 采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，提前制定采購計(jì)劃，明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。
- 采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行，確保采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。
2. **供應(yīng)商選擇**
- 采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和質(zhì)量保證能力。
- 與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式等條款。
3. **到貨驗(yàn)收**
- 采購物料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購合同一致。
- 品質(zhì)管理部門應(yīng)對(duì)采購物料進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，如發(fā)現(xiàn)不合格物料，應(yīng)及時(shí)通知采購部門辦理退貨手續(xù)。
## 五、物料庫存管理
1. **入庫管理**
- 物料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。
- 對(duì)入庫物料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施，確保物料的安全和完整。
2. **存儲(chǔ)管理**
- 倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。
- 對(duì)庫存物料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施，防止物料損壞和變質(zhì)。
- 建立庫存預(yù)警機(jī)制，對(duì)庫存低于安全庫存的物料及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。
3. **發(fā)放管理**
- 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向倉庫領(lǐng)取所需物料，填寫領(lǐng)料單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。
- 倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。
- 對(duì)貴重物料和關(guān)鍵物料應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制物料的發(fā)放數(shù)量。
## 六、物料使用管理
1. **物料領(lǐng)用**
- 生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前向倉庫領(lǐng)取所需物料，并辦理領(lǐng)料手續(xù)。
- 領(lǐng)料時(shí)應(yīng)核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與領(lǐng)料單一致，確保物料的正確使用。
2. **物料使用**
- 生產(chǎn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用物料，確保物料的質(zhì)量和安全。
- 對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料、廢料應(yīng)及時(shí)清理和退庫，不得隨意丟棄。
3. **物料損耗控制**
- 生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物料損耗的控制，制定合理的物料損耗標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。
- 對(duì)超出物料損耗標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。
## 七、物料盤點(diǎn)管理
1. **盤點(diǎn)計(jì)劃**
- 倉庫管理部門應(yīng)定期制定物料盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。
- 盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
2. **盤點(diǎn)實(shí)施**
- 盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)庫存物料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫存數(shù)量。
- 對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。
3. **盤點(diǎn)結(jié)果處理**
- 倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)差異表及時(shí)調(diào)整庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。
- 對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)，防止類似問題再次發(fā)生。
## 八、附則
1. 本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
2. 本規(guī)章由 SMT工廠負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
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